Удивительный феномен архивной работы заключается именно в том, что каждый миг, именуемый «здесь и сейчас» неизменно отражается в документах и фотоснимках, чтобы, спустя какое‑то время, стать страницей истории, которой суждено будет длиться вечно, по крайней мере, до тех пор, пока существует и живёт, сменяя поколения и эпохи человечество. Дата этого профессионального праздника была выбрана далеко неслучайно. Ведь именно 10 марта 1720 года государь-император Российский Пётр I впервые подписал акт об утверждении Устава, положившего начало реформ государственного управления в России, в число которых вошло и создание архивов. Собственно говоря, именно этим документом и было положена официальное начало существования архивов, задачей которых является доносить до будущих поколений, как документальное, так и культурно-историческое наследие прошлого. С тех пор деятельность российской архивной службы не раз претерпевала различные изменения и реформы, однако окончательная её структура и форма работы, сохранившаяся поныне, была утверждена 1 июня 1918 года.
На сегодняшний день новооскольский муниципальный архивный фонд насчитывает 40 тыс. зарегистрированных единиц хранения, которые регулярно пополняются из 54 постоянных и обязательных источников комплектования. В их число входят органы государственной, представительной и исполнительной власти, все организации и предприятия, действующие на территории нашего Новоосколья. Более того, документы предприятий и организаций, по какой‑либо причине прекратившие своё существование, также бережно хранятся в муниципальном архивном фонде.
Работники архивного отдела администрации Новооскольского городского округа, к которым, к которым, собственно, и «стекается» вся документация, считают всех сотрудников, ответственных за ведение архивов «на местах», своими полноправными коллегами – ведь каждый из них вносит свою бесценную лепту в создание огромного исторического полотна жизни и деятельности всего нашего родного Новоосколья. А ещё отмечают они, насколько больше возможностей для успешной работы появилось у современных архивистов, благодаря научному прогрессу – ведь если до недавнего времени использовались исключительно бумажные документы, то теперь появился и электронный документооборот. Благодаря возможности «оцифровки единиц хранения», в разы увеличилась и возможность быстрого поиска нужного документа или информации. Создание единого электронного каталога – пока ещё не завершено в связи с объёмами фондов. Тем не менее, работа в этом направлении ведётся очень активно.
Надо сказать, что помимо «познавательной ценности» для краеведов и тех неравнодушных людей, которые хотят узнать побольше об истории своей малой родины, оказывают наши архивариусы просто неоценимую помощь тем, кто нуждается, например, в документальном подтверждении своей трудовой биографии. Именно поэтому на протяжении долгих лет тесно сотрудничает муниципальный архивный отдел с Новооскольским отделением пенсионного фонда.
Помимо этого, ведут наши архивариусы активную научную и просветительскую деятельность. Их регулярно обновляемые тематические выставки документов, периодики, фотоснимков и даже экспонатов неизменно являются украшением всех культурно массовых и общественно значимых мероприятия. Плюс ко всему, постоянно курируют они и кружки-объединения юных архивистов, созданные на базе образовательных учреждений нашего городского округа. Об успехах их исследовательской деятельности давно уже известно на региональном уровне, а работы юных любителей истории неоднократно становились лучшими на конкурсах самых различных уровней. Немало мероприятий историко-культурной направленности проводят по своей инициативе и сами сотрудники архивного отдела.
«Наши двери для гостей всегда открыты. Мы готовы не только рассказать о своей работе и провести ознакомительную экскурсию по «нашим владениям», но и всегда стараемся ориентироваться на возраст и интересы наших посетителей. Ведь к нам «на огонёк» могут заглянуть и люди «серьёзного возраста, и школьники, и даже воспитанники детского сада. Как говорится, живой истории все возрасты покорны. А ещё мы очень благодарны тем, кто, перешагнув порог нашего архива однажды, на долгие годы становятся потом его друзьями, единомышленниками. Среди них – не только новооскольцы. Есть и те, кого связывают с нашей малой родиной лишь «исторические корни», — пояснила начальник Архивного отдела Новооскольского городского округа Ольга Чернова.
Так, например, узами крепкой дружбы новооскольцы теперь связаны с потомком знаменитой местной фамилии Дерябиных Александром Боймом и всей его семьёй. В своё время Александр Григорьевич впервые приехал с супругой в Новый Оскол из Москвы, чтобы познакомиться с малым городком-колыбелью своих предков, и с тех пор считает нашу малую родину для себя родной и близкой, а, благодаря ему, наш архивный фонд пополнился уникальными документами и фотоснимками начала прошлого века, которые долгое время считались настоящей реликвией его семьи. Не теряем связи мы и по сей день, ведь дружба, если она настоящая, то это уже навсегда, несмотря ни на какие расстояния. Поверьте, что вот таких настоящих друзей, проживающих в самых разных уголках нашей Родины и даже в ближнем зарубежье, у нас очень много.
По словам Ольги Михайловны, очень тёплые отношения связывают архивный отдел и со многими земляками, в том числе и с членами Новооскольского Совета краеведов, большинство из которых ведёт серьёзную исследовательскую деятельность. Для кого‑то важна история его родного села, кто‑то пишет родословную своей семьи…
«Интересы у людей разные, но объединяет их одно – любовь к своей малой родине и её истории. Вообще, хочу заметить, что в последнее время интерес к прошлому очень возрос, но, самое главное, у людей возникло желание не просто восстановить отдельные странички истории, но и сохранить их. Именно поэтому к нам всё чаще приходят наши неравнодушные земляки, чтобы поделиться редкими документами, книгами, фотоснимками и даже экспонатами, рассказывающими об истории нашего края. Их так много, что я даже не рискну перечислять всех поимённо, потому что каждый из этих людей – это уже целая страничка нашей с вами летописи, а мой рассказ даже о ком‑то одном займёт слишком много времени », — поделилась Ольга Чернова.
В свою очередь, мы — «газетчики» также хотим обратиться со словами самой искренней благодарности к нашим архивариусам за многолетнее, творческое сотрудничество и дружбу. Уважаемые, дорогие наши хранители времени! Примите самые сердечные поздравления и пожелания в ваш профессиональный праздник! Надеемся, что эти строки, написанные «здесь и сейчас», прочтут много лет спустя в газетной подшивке архивариусы грядущих времён, что придут вам на смену, и, отмечая свой праздник, быть может, поймут и услышат, что тёплый наш привет обращён и к ним тоже.