Жители Новооскольского округа смогут получить электронную трудовую книжку

Работодатели с 1 января 2020 года будут формировать в электронном виде сведения для новооскольцев о месте работы, квалификации, переводах и увольнении, с указанием основания и причин, а также предоставлять их в информационную систему Пенсионного фонда в соответствии с изменениями в Федеральном законе. По информации пресс-службы администрации Новооскольского городского округа, работники теперь смогут получать данные в самом ПФР, в МФЦ, на Портале государственных и муниципальных услуг, а также непосредственно у работодателя в удобной для него форме — на бумажном носителе или в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Новооскольцы смогут предъявлять указанные сведения вместе с трудовой книжкой или взамен ее при трудоустройстве и аналогичных ситуациях.

Бумажная книжка больше не нужна?

На новооскольцев, которые впервые поступили или поступят на работу после 31 декабря 2019 года бумажные трудовые книжки заводиться не будут. Остальные работники смогут выбрать для себя удобный вариант – оставлять старый формат или начать пользоваться только новым. Для этого необходимо подать заявление работодателю до 31 декабря 2020 года.

По закону предусматривается возможность продолжения ведения работодателями традиционных книжек, параллельно с формированием в электронном виде сведений о трудовой деятельности человека. Поэтому при смене работы жители округа смогут продолжать пользоваться бумажным вариантом. Отказаться от устаревшего формата можно будет в любой момент.

Обязанность работодателей.

Работодатели должны до 30 июня 2020 года включительно выслать всем работникам уведомление в письменной форме о данных изменениях в трудовом законодательстве. Они также обязаны донести информацию о праве новооскольца сделать выбор между продолжением ведения книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности.

За сохранение данных электронной версии предусматривается такая же ответственность, как и при аналогичной бумажной. При выборе работником цифрового аналога, работодатель передаёт бумажный вариант на руки и больше не несёт за его ведение и хранение никакую ответственность.