Специалисты ПФР отмечают, что сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М необходимо представлять в территориальные органы ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Работодатель обязан передать информацию о каждом работающем у него застрахованном лице, включая работников, заключивших договоры гражданско-правового характера.
«Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Отчетность необходимо сдавать за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. В случае, если работодателем была представлена отчетность не по всем работникам, законом предусмотрена возможность направить дополняющие формы, которые будут содержать сведения о сотрудниках, не упомянутых по какой‑либо причине в ранее направленном отчете», — напомнили специалисты управления ПФР в Новооскольском округе.
За нарушения установленных сроков и правил подготовки отчетности предусмотрены штрафы: 500 рублей – за каждого работника. Страхователь штрафуется и за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов. При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учётом судебных издержек.
Более подробно с нормами составления отчетности можно ознакомиться на официальном сайте ПФР в разделе «Страхователям», а также по телефону горячей линии ОПФР по Белгородской области 8 (4722) 30–69–67, 8 (800) 600–03–41.